汽车市场竞争进入下半场，信息化、数字化大幕正式拉开，汽车企业的数据管理数据交换从过去靠人工的方式，转向靠科技、数字化管理平台等新技术，开始逐步加强内外关系互动和数据流动，推动传统管理方式、运营模式和信息化、数字化、智能化改革。
信息化和数字化的建设，离不开现代化的技术支撑。华软智云数字化管理平台作为现代非结构化数据管理解决方案，以易管理、高可用、高可靠、安全稳定等特点，获得了市场的认可。
某汽车集团股份有限公司汽车工程研究院（以下简称某汽研究院），作为集团研发体系的枢纽和总部的技术管理部门，某汽研究院负责集团新产品、新技术的总体发展规划并实施具体的研发工作。
为了进一步提升竞争力，适应未来的行业趋势，某汽研究院的信息化和数字化改造紧锣密鼓地展开，数据中心升级也相应提上了日程，华软智云数字化管理平台自然而然成了用户此次升级的首选解决方案。
在传统的数据中心，某汽研究院研发项目日益增加，现已产生数十万份项目技术文档，其审批、归档、发放、权限设置和借阅流程均采取人工管理，并按文件夹简单分类存放在云盘服务器，通过台账进行管理与共享，没有一个统一、集中权限管理及发布共享的管理平台进行条目化展示与管理，存在数据安全风险，也不满足研究院高速发展的现状。
如何将这种耗费人力物力存在安全风险的数据管理，转型升级为数字化安全高效管理，是一个不可回避的问题。
华软智云在广泛的案例实践中，多次碰到和解决过类似的需求，已经形成了完整的解决方案，开箱即用的数字化管理平台。既能保护过去的成果，又能面向未来信息化和数字化建设解决方案。在复杂的文件类型环境下，真正做到了效率、易用、安全及规范。此次某汽研究院的项目中，华软智云针对既有文档管理架构和业务情况做了详细调研。依据用户实际情况，完成了数字化管理的方案设计：全文多属性管理搜索快捷、方便；系统审批、归档等实现电子化，保障文件规范性、有效性，提升整体运作效率。这确保了方案是依据用户量身定做，而不是请用户调整自身业务架构满足设计方案。
方案最大特点：配合研发成果高效安全管控需求构建了某汽研院文档一体化管理平台，助力研究院在文件统一管理、合同管理、业务系统整合等全面提升，为企业数字化管理改革和发展奠定了良好的基础。
在项目完成后，整套系统实现在线创建、电子审批、分类管理、统一搜索、在线浏览、权限及安全管理、发放及查借阅管理、统计报表、档案收、管、存、用等全套文档电子化归档管理与其他业务系统（知识工程、项目管理、质量管理、合同管理等）集成，实现文档全生命周期管理。华软智云CloudinH的注入，加速推进某汽研究院的数字化管理改革之路。过去耗费在人力物力存在安全风险的数据管理，可以迁移到未来数字化管理平台，业务不会暂停和中断。整套系统自动化、高效、合规、安全、易用的特性，也解决了某汽研究院数据管理存在的问题。
汽车行业竞争不断深化，华软智云为用户交付的这套数字化管理系统，让更多的数据资产与业务系统整合迈向云端实现文件的交互与业务系统的无缝对接，从而实现非结构化数据资产的安全共享与安全审计，为业务的未来发展提供强大的动力，推动数智时代的发展新步伐。
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